Особенности доставки воды в офис

Высокий ритм жизни современного офиса диктует определенные требования к организации работы сотрудников. Многим менеджерам и специалистам приходится много времени проводить в офисных пространствах. В данной связи важной задачей ответственного руководителя является предоставление коллективу офиса возможности эффективно работать в комфортных условиях. Одним из таких обязательных условий является наличие в офисе чистой питьевой воды.

Организация регулярной доставки бутилированной воды в офис – это знак уважения к сотрудникам и клиентам. Именно из таких деталей складывается современная корпоративная культура. Кроме того, наличие кулера с чистой питьевой водой в офисе позволит сотрудникам меньше отвлекаться от рабочих задач.

Как выбрать компанию по доставке?

Прежде чем заказать воду с доставкой в офис, необходимо выбрать компанию, которая оказывает данный вид услуг. Обратите внимание на условия сотрудничества, предложенные организацией.

Перед заключением договора на поставки воды, задайте менеджеру следующие вопросы:

• Воду каких производителей и торговых марок предлагает компания?
• Есть ли сертификаты соответствия на представленную продукцию?
• Каковы условия аренды кулера? Нужно ли оставлять залог? Берет ли компания на себя регулярное техническое обслуживание оборудования?
• Есть ли скидки для постоянных клиентов?
• Снижается ли стоимость заказа при увеличении партии?
• Насколько оперативно осуществляется доставка? Возможно ли заказать доставку на удобное время?
• Осуществляется ли подъем на этаж бутылей с водой?

Получив ответы на эти вопросы, вы сможете просчитать свои расходы, оценить уровень сервиса и ценовую политику организации. Не гонитесь за слишком низкой ценой. Доставку воды в офис Москвы дешево порой выполняют компании-однодневки, которые не настроены на длительное сотрудничество и не отвечают за качество продукции. Однако в достойных доверия компаниях по доставке клиентам всегда предоставляется возможность сэкономить, что достигается благодаря продуманной политике ценообразования.

Также лучше заранее продумать следующие моменты:

• Какой объем воды будет оптимальным для вашего офиса в неделю, чтобы покрыть потребности сотрудников и приходящих клиентов?
• Какую воду вы будете заказывать – артезианскую без минерализации или минеральную?
• Где вы собираетесь хранить запасные бутыли с чистой водой так, чтобы они не мешали и не портили интерьер офисного пространства.
• Что будет более выгодным – приобрести собственный кулер или арендовать его в компании.

Если к процессу выбору компании по доставке воды в офис подойти со всей ответственностью, можно надолго забыть о проблеме снабжения офиса чистой питьевой водой. Уважающая себя клиентоориентированная компания сделает так, чтобы поставки воды выполнялись регулярно, а сотрудничество оставляло исключительно положительные впечатления.

Качество воды – важный критерий выбора

Сегодня на рынке есть много производителей, выпускающих питьевую воду для кулеров. Не стоит думать, что вся вода в бутылях одинакова.

Но как понять, насколько качественную воду предлагает компания по доставке?

1. Обратите внимание на источник происхождения воды. Артезианской называют воду, которая добывается из глубинных скважин. Расположены эти скважины часто на глубине около 200 метров. В таких скважинах вода находится в изоляции от поверхностных слоев грунта. Эта вода отличается неповторимым чистым вкусом. Она насыщена полезными микроэлементами и не содержит в себе примесей, которые могут поступить в воду из верхних слоев.
2. Еще один важный фактор – место розлива. Информацию об этом можно узнать на сайте компании. Некоторые производители указывают эти данные на этикетке. Если розлив воды производят рядом с местом добычи, такой вариант является приоритетным, поскольку в этом случае не производится транспортировка воды от источника до места производства. То есть ее очистка и розлив в герметично закрытые бутыли осуществляется на одной территории.
3. Запросите сертификаты качества на воду. Если таких документов у компании нет, это уже является тревожным сигналом. Обратите внимание на даты выдачи сертификатов (они должны быть актуальными). В документе также должно быть указано, какие лабораторные исследования проводились для тестирования продукта, а также - его химический состав.

Какой кулер для воды лучше?

Говоря о тонкостях и нюансах доставки воды в офис, не лишним будет упомянуть и об особенностях выбора кулера. Сейчас производители предлагают разные варианты, и выбор нужно делать, отталкиваясь от численности сотрудников и проходимости офиса.

• Крупный офис с количеством сотрудников более 15 человек. В этом случае хорошим решением будет использование большого напольного кулера с компрессорной охладительной системой. Такой вариант позволяет быстро охлаждать воду. Он работает по принципу холодильника, охлаждение воды до температуры 5-7 градусов Цельсия производится с помощью фреона.
• Средний офис с коллективом 5-15 человек. В этом случае хорошо подойдет кулер с электронным охлаждением. Этот кулер охлаждает воду медленнее компрессорного. При этом вода охлаждается примерно на 10 градусов Цельсия от исходной температуры.
• Маленький офис-кабинет с 1-5 сотрудников. Экономичным вариантом может стать кулер-чайник или даже простейшая помпа, которая легко и быстро монтируется прямо на бутыль с водой. Такой вариант не предполагает охлаждения или нагрева, но зато с его помощью можно удобно дозировать воду. При этом питьевая вода всегда будет в шаговой доступности.

Организовав регулярную доставку воды в офис, вы будете заботиться о здоровье сотрудников и улучшать имидж компании. Делая выбор в пользу компании "Аква", вы выбираете питьевую воду высокого качества, удобный сервис по доставке и выгодные условия сотрудничества.